INTEGRATION / AGENT RELATIONS CLIENT / ÉTAPE 1

AngelCare Academy — V3 Onboarding Business Development & Customer Relations
💙

AngelCare Academy

Onboarding V3 • Business Development

🚀 Formation approfondie • Business Development & Gestion Relations Clients

Vous allez devenir Pro en développement commerciale et relation client

Cette formation d'intégration est conçue pour intégrer un nouveau staff AngelCare dans le département Business Development & Customer Relations avec une structure complète : mindset, psychologie du parent marocain, offres, pipeline, scripts WhatsApp, gestion des objections, closing, routine opérationnelle, SAV et développement partenarial.

💡 Résultat attendu

Un staff capable d’agir comme un conseiller premium, avec une posture rassurante, une exécution disciplinée, une parole structurée et un réflexe constant d’orientation vers la solution.

10+blocs de compétence
< 5 mintemps de réponse cible
360°vision globale du poste
1 prioritéla confiance avant tout
✨ fondation

Le mindset AngelCare

Chez AngelCare, vous n’êtes pas un simple vendeur. Vous êtes un conseiller de confiance qui transforme le stress d’un parent en sérénité, puis en décision.

Positionnement premium
💎 positionnement premium

Ce que nous vendons réellement

  • Pas des heures de garde, mais de la sérénité.
  • Pas une présence improvisée, mais une intervenante sélectionnée et structurée.
  • Pas un service vague, mais une expérience premium avec protocole, suivi et continuité.
💬 On ne compare pas une garde classique avec un programme structuré de sécurité, d’éveil et de professionnalisme.
Rôle rassureur vendeur
🎭 posture hybride

Un agent AngelCare doit:

  • Rassurer :écouter, valider l’émotion, montrer la structure.
  • Comprendre :poser les bonnes questions sur l’enfant et le contexte.
  • Proposer :présenter la meilleure solution.
  • Convertir :proposer l’étape suivante clairement.
🇲🇦 psychologie client

Comprendre la psychologie du parent marocain

Pour vendre avec justesse, il faut comprendre les déclencheurs émotionnels, les attentes critiques et la manière correcte de rassurer au Maroc.

1

La peur

Peur de l’inconnu, de la maltraitance, de l’accident, de l’erreur de casting. Votre réponse : le protocole.

2

Le stress

La maman active est souvent épuisée. Votre réponse : devenir un relais fiable et organisé.

3

Le respect

Ton soigné, clarté, posture correcte, pas de familiarité excessive. Le respect construit la confiance.

4

La réactivité

Répondre rapidement montre qu’AngelCare est une structure sérieuse, vivante et organisée.

📚 parcours complet

Modules de formation

Chaque module correspond à une compétence terrain à maîtriser pour performer dans le Business Development & la Gestion Relations Clients.

Module 1 — Vision & Positionnement Premium

ADN

Comprendre la différence entre une solution informelle et une solution structurée AngelCare.

  • Sécurité, éveil, professionnalisme.
  • Conseiller de confiance et non simple vendeur.
  • Valoriser le prestige du service.

Module 2 — Psychologie du Parent Marocain

Empathie

Lire entre les lignes pour comprendre les vraies peurs et les vrais besoins.

  • Les 3 peurs majeures.
  • La culpabilité de la maman active.
  • Le besoin de fiabilité et de continuité.

Module 3 — Catalogue de Solutions

Offres

Maîtriser toutes les solutions AngelCare pour savoir quoi recommander et quand.

  • Garde à domicile, périscolaire, baby care, voyage.
  • Enfants spéciaux et profils adaptés.
  • Flashcards comme upsell intelligent.

Module 4 — Funnel Conversationnel

WhatsApp

Transformer WhatsApp en pipeline commercial vivant et maîtrisé.

  • Labels et étapes du tunnel.
  • Règle des 5 minutes.
  • Messages orientés qualification puis closing.

Module 5 — Appels Téléphoniques

Voix

Développer une voix qui rassure et qui guide la conversation jusqu’à l’action.

  • Le sourire s’entend.
  • Autorité bienveillante.
  • Prise de rendez-vous ou session d’essai.

Module 6 — Objections & Closing

Conversion

Répondre sans se justifier et conclure sans pression maladroite.

  • Vendre la valeur et non le prix.
  • Toujours proposer une prochaine étape.
  • Utiliser urgence réelle, simplicité et alternative.
💬 machine à ventes

Le pipeline WhatsApp

Chaque lead doit être classé, suivi, relancé et converti dans un système clair.

🔴 Nouveau
🟡 En discussion
🔵 Chaud
🟢 Converti
🟣 Relance
18h

Règle d’or

Aucun message nouveau ne doit rester non traité à la fin de journée.

3

Relances intelligentes

Après 3 relances sans réponse sur une période raisonnable, on archive avec méthode.

0 oubli

Tout est tracé

Si ce n’est pas dans l’outil, ce n’est pas suivi correctement.

📲 scripts prêts à l’emploi

Scripts WhatsApp essentiels

Utilise ces trames comme base. L’objectif n’est pas de réciter, mais de garder une structure premium.

👋 Accroche initiale

Quand la cliente écrit “Prix ?” ou “Bonjour”.

Bonjour Mme [Nom] 🌷 Merci beaucoup pour votre message et pour l’intérêt porté à AngelCare. Pour vous orienter vers la solution la plus adaptée, puis-je vous demander l’âge de votre enfant ainsi que votre quartier / ville ?

🧠 Qualification + empathie

Quand on doit creuser le vrai besoin.

Je comprends tout à fait votre situation. Vous cherchez plutôt une garde régulière pour vous relayer au quotidien, ou un accompagnement plus ponctuel avec un vrai programme d’éveil ?

✅ Closing doux

Quand la cliente est rassurée mais n’a pas encore décidé.

Nous avons justement une excellente intervenante disponible dans votre secteur. Si vous le souhaitez, on peut valider une première session d’essai pour que vous puissiez tester notre approche en toute sérénité. On avance ensemble ?
🛡️ objections & closing

Répondre avec justesse, conclure avec élégance

Derrière chaque objection se cache une peur. L’agent doit ramener la discussion vers la sécurité, la clarté et la prochaine étape.

💸 “C’est trop cher”

Ce que cela veut dire :“Est-ce que ça vaut vraiment plus qu’une nounou classique ?”

Réponse :expliquer la sélection, la vérification, l’éveil, la continuité, la garantie et la tranquillité d’esprit.

🤔 “Je dois voir avec mon mari”

Ce que cela veut dire :“J’ai peur de me tromper.”

Réponse :envoyer une preuve claire et proposer un rappel précis pour garder le fil.

😢 “J’ai peur qu’il pleure”

Ce que cela veut dire :“Rassurez-moi émotionnellement.”

Réponse :parler adaptation, douceur, jeu, kit d’éveil, retour photo/vidéo selon protocole.

1

Urgence réelle

Les bons profils sont demandés. Utiliser le réel, pas la pression artificielle.

2

Simplicité absolue

Réduire la charge mentale : “On s’occupe de tout, vous n’avez qu’à valider.”

3

Choix guidé

Ne pas demander “voulez-vous ?” mais proposer deux options qui mènent à la conversion.

⏱️ discipline opérationnelle

Routine quotidienne & outils

L’excellence vient d’une exécution répétée et disciplinée, pas de l’improvisation.

Routine quotidienne
📅 routine

Planning recommandé

9h – 11h

Money Time :relances, closing, confirmations, paiements, leads chauds.

14h – 16h

Qualification :nouveaux leads, compréhension des besoins, réponses orientées solution.

17h – 18h

Reporting :mise à jour ClickUp / CRM, rappels, classement, feedback manager.

Outils digitaux
🧰 outils

L’écosystème digital AngelCare

  • WhatsApp Business :labels, relances, réponses rapides.
  • ClickUp :rappels, pipeline, visibilité équipe.
  • Google Drive :contrats, profils, ressources visuelles.
  • Meta Business :commentaires et messages sociaux.
🎯 cas terrain

Scénarios clients à visualiser

Le but est de déclencher chez l’agent un réflexe rapide : lire la situation, identifier le besoin, proposer la bonne solution.

👶 Baby Care

Situation :maman épuisée avec nouveau-né qui ne dort pas.

Réflexe :proposer soutien, nuits, expertise, sécurité.

🏠 Garde à domicile

Situation :reprise du travail et besoin de stabilité quotidienne.

Réflexe :mettre en avant sérieux, continuité, confiance.

🧠 Périscolaire ludique

Situation :enfant trop devant les écrans après l’école.

Réflexe :valoriser zéro écran, activités et stimulation.

🃏 Flashcards

Situation :parent veut un résultat éducatif concret rapidement.

Réflexe :proposer le kit comme outil d’éveil immédiat.

🛟 excellence relationnelle

SAV d’élite

Une plainte n’est pas une attaque. C’est un test de maturité, de calme et de structure.

Méthode E.S.P — Écouter, S’excuser, Proposer
Laisser la cliente parler sans l’interrompre. Présenter des excuses claires. Puis proposer une solution concrète : remplacement, ajustement, geste, suivi renforcé, ou escalade encadrée.
Ce qu’il ne faut jamais faire
Ne jamais blâmer l’intervenante devant la cliente. Ne jamais argumenter à chaud. Ne jamais minimiser l’émotion. Ne jamais promettre une action qui ne peut pas être tenue.
Ce que la cliente doit ressentir après l’échange
“Ils m’ont écoutée, ils ont compris mon problème, ils sont organisés, ils ont une solution, je peux encore leur faire confiance.”
🤝 croissance externe

Développement partenaires

Le business development comprend aussi la création de relais de croissance hors demandes directes.

🏫 Écoles / crèches

Créer des relais naturels pour recommandations et remplacements ponctuels.

🏥 Cliniques / pédiatres

Positionner AngelCare comme ressource crédible pour les jeunes parents.

🏨 Hôtels / résidences

Développer des solutions premium pour séjours, week-ends et services à la demande.

🛍️ Réseaux mamans / revendeurs

Créer des points d’entrée pour produits, offres découverte et recommandation locale.

✅ validation finale

Quiz interactif

Utilise ce quiz comme première validation avant mise en situation réelle.

Question 1

Une maman écrit : “C’est trop cher par rapport à une nounou classique.” Quelle est la bonne posture ?

Question 2

Que faut-il faire quand un lead demande seulement “Prix ?”

Question 3

Une cliente dit : “Je dois voir avec mon mari.” Quelle est la bonne suite ?

Question 4

Une maman demande à être rappelée mardi. Quel est le bon réflexe ?

🚀 Objectif final : vous rendre autonome, structuré, rassurant et redoutablement efficace.

Cette formation d'integration ANGELCARE est réservée aux consultants commerciaux, stagiaire ou agent interne pour une formation continue du département Business Development & Customer Relations.

Dans le cadre de votre mission au sein de ANGELCARE, le respect des standards de comportement est essentiel pour garantir un environnement de travail professionnel, sécurisé et orienté performance.

  • Téléphones personnels interdits

    durant les heures de service (sauf en cas d'urgence ou autorisation exceptionnelle).

  • Mode silencieux obligatoire

    et en permanence.

  • Aucune prise de photos ou vidéos

    sur le lieu de travail

  • Respect du calme

    éviter toute conversation bruyante ou perturbatrice


  • Prise de notes obligatoire

    lors des briefings et formations

  • Saluer systématiquement

    ses collègues et responsables

  • Adopter une attitude positive

    sourire, posture professionnelle

  • Maintenir une concentration optimale

    sur les missions confiées

1 of 8

Préparation au Rôle & Positionnement Professionnel ANGELCARE

VOUS ÊTES...

En tant qu’agent relations clients et commercial, vous êtes le premier point de contact entre ANGELCARE et ses clients. Votre rôle est stratégique dans la construction de la confiance et de la satisfaction client.

Préparation au Rôle & Positionnement Professionnel ANGELCARE

Votre posture professionnelle doit refléter

+Gestion et suivi des dossiers clients.
+Coordination interne (équipes terrain, management).
+Traitement des demandes (emails, WhatsApp, appels).
+Organisation et mise à jour des données.
+Suivi des plannings et reporting.

Préparation au Rôle & Positionnement Professionnel ANGELCARE

Compétences attendues

+ Rigueur administrative et sens du détail

+ Organisation et gestion des priorités

+ Polyvalence opérationnelle

+ Communication professionnelle écrite et orale

+ Orientation client même en back-office

💡 Même sans contact direct terrain, votre travail impacte directement l’expérience client finale.

Routine Quotidienne & Habitudes de Performance

La réussite dans un rôle administratif repose sur des process structurés et des réflexes constants.

Routine Quotidienne & Habitudes de Performance

Avant la prise de poste

+ Arrivée ponctuelle

+ Vérification des outils (emails, CRM, WhatsApp, documents)

+ Planification des priorités de la journée

Routine Quotidienne & Habitudes de Performance

Pendant la journée :

+Traitement des demandes par ordre de priorité


+ Réponses rapides, claires et professionnelles

+ Mise à jour continue des données

+ Communication fluide avec les équipes internes

+ Organisation rigoureuse des tâches

Routine Quotidienne & Habitudes de Performance

Fin de journée

+ Vérification des tâches complétées

+ Suivi des demandes en attente

+ Reporting des points importants

Réflexes professionnels à intégrer

Réflexes professionnels à intégrer

Structurer chaque tâche avant exécution

Réflexes professionnels à intégrer

Vérifier avant d’envoyer ou valider

Réflexes professionnels à intégrer

Prioriser selon l’impact et l’urgence

Réflexes professionnels à intégrer

Communiquer de manière claire et concise

Réflexes professionnels à intégrer

Respecter les délais sans compromis

MODULE FORMATION TRAITEMENT COMMERCIAL DES FLASHCARTES